- Công bố mở đơn
- Nhận hồ sơ
- Phỏng vấn online
- Công bố danh sách mentee
- Công bố kết quả ghép cặp theo ngành, mục tiêu phát triển, điểm mạnh – điểm yếu
- Tham gia Matching Day để khởi động hành trình

Chương trình diễn ra theo 4 giai đoạn chính:
- Xây dựng mối quan hệ: tìm hiểu về nhau, phong cách làm việc, hành trình sự nghiệp, v.v.
- Thiết lập kỳ vọng của mentee.
- Hành động để đạt mục tiêu: nhìn lại những gì hiệu quả, chưa hiệu quả và các bài học rút ra.
- Tổng kết & định hướng tiếp theo: cùng lên kế hoạch cho chặng đường tiếp theo của mối quan hệ mentor–mentee.

Thiết lập mục tiêu rõ ràng.
Chủ động và cởi mở khi chia sẻ.
Cam kết đồng hành.
Kiên nhẫn.

Việc chia sẻ ghi chú buổi mentoring và hình ảnh không chỉ là quy định của chương trình để theo dõi mức độ tham gia, mà còn giúp:
- Tạo cơ hội để mentor và mentee chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và những câu chuyện cá nhân, truyền cảm hứng và mang lại lời khuyên cho những người đang ở trong tình huống tương tự.
- Góp phần xây dựng một cộng đồng gắn kết hơn và tạo ra môi trường tích cực, tương tác và giàu giá trị.

- Cam kết đồng hành trọn vẹn trong 3 tháng, vì chương trình chỉ thực sự có ý nghĩa khi bạn tham gia đầy đủ.
- Chủ động sắp xếp lịch gặp với mentor, đừng chờ mentor liên hệ trước!
- Trước mỗi buổi mentoring, hãy chuẩn bị 1 - 2 chủ đề hoặc “vấn đề trọng tâm” bạn muốn trao đổi để buổi gặp đạt hiệu quả cao nhất.
- Xây dựng mối quan hệ mentor-mentee với sự cởi mở, tôn trọng và chuyên nghiệp.
- Xem mentor như một người đồng hành giúp bạn soi chiếu và hiểu bản thân sâu hơn không chỉ là người để hỏi “em nên làm gì tiếp theo?”.

Nếu có bất kỳ vấn đề nào (về lịch hẹn, nội dung trao đổi, v.v.), hãy liên hệ Ban Tổ Chức để được hỗ trợ kịp thời.

I/ Thông tin tổng quan
- Chương trình kéo dài 3 tháng với các hoạt động được thiết kế để mang lại giá trị thực tiễn nhất.
- Đây là chương trình tự nguyện - phi lợi nhuận, được SAP tài trợ nhằm đóng góp cho cộng đồng HR Việt Nam.
- Mentor và mentee đồng hành với nhau trên tinh thần win - win, cùng học hỏi và cùng trưởng thành.

Trong suốt chương trình, bạn sẽ tham gia các hoạt động chính:
- Matching Day: ngày đầu tiên để gặp gỡ, kết nối và khởi động hành trình cùng mentee.
- Graduation Day: ngày tổng kết và tôn vinh những nỗ lực của cả mentor và mentee.

Bên cạnh đó còn có các hoạt động chia sẻ kiến thức khác (online hoặc offline), sẽ linh hoạt theo tình hình thực tế của chương trình và lịch của các mentor.

II. Điều khoản và trách nhiệm khi tham gia chương trình
1. Vai trò của Mentor
- Mentor không có nghĩa vụ hỗ trợ tìm việc, giới thiệu việc làm hoặc dành bất kỳ quyền ưu tiên cá nhân nào cho mentee.
- Thời gian trao đổi sẽ được thoả thuận giữa hai bên; mentor không bắt buộc phản hồi tin nhắn mọi lúc mọi nơi.

2. Cam kết chung giữa Mentor & Mentee
- Cả hai bên không chia sẻ thông tin nhạy cảm (cá nhân hoặc công việc) ra ngoài khi chưa có sự đồng ý.
- Tôn trọng thời gian, góc nhìn và ranh giới cá nhân của nhau.
- Giữ tinh thần làm việc chuyên nghiệp, văn minh, không phán xét trong mọi buổi trao đổi.

3. Vai trò của Ban Tổ Chức (BTC)
- BTC có quyền điều chỉnh cặp mentor - mentee nếu phát sinh vấn đề nghiêm trọng.
- Trường hợp mentor hoặc mentee không tuân thủ quy định (thiếu cam kết, bỏ buổi, không hoàn thành yêu cầu…), BTC có quyền dừng tư cách tham gia.

4. Quyền sử dụng hình ảnh
- Khi tham gia chương trình, mentor/mentee đồng ý cho BTC sử dụng hình ảnh cho mục đích truyền thông phù hợp.
- Mọi hình ảnh hoặc nội dung sẽ chỉ được dùng khi đã thông báo trước một cách rõ ràng.

1/ Là một mentee, tôi hiểu và đồng ý rằng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm cho sức khỏe thể chất, tinh thần và cảm xúc của mình trong suốt các buổi mentoring, bao gồm mọi lựa chọn và quyết định của tôi. Tôi hiểu rằng tôi có quyền dừng tham gia mentoring bất kỳ lúc nào.

2/ Tôi hiểu rằng CHRO Mentor Hub là mối quan hệ mang tính chuyên môn giữa mentee và mentor, được thiết kế nhằm nâng cao kỹ năng/kiến thức và hỗ trợ xây dựng, phát triển các mục tiêu nghề nghiệp.

3/ Tôi hiểu rằng mentoring không liên quan đến chẩn đoán hay điều trị bất kỳ rối loạn tâm lý nào. Tôi hiểu mentoring không phải là coaching, counseling, psychotherapy, psychoanalysis, chăm sóc sức khỏe tinh thần hoặc điều trị các vấn đề liên quan đến chất kích thích, và tôi sẽ không sử dụng mentoring để thay thế cho bất kỳ hình thức chẩn đoán, điều trị hay trị liệu nào.

4/ Tôi hiểu rằng mọi thông tin sẽ được giữ bí mật trừ khi tôi có yêu cầu khác bằng văn bản, ngoại trừ các trường hợp pháp luật yêu cầu.  

5/ Tôi hiểu rằng mentoring không thể được sử dụng để thay thế lời khuyên từ các chuyên gia pháp lý, y tế, tài chính, kinh doanh, tôn giáo hoặc các chuyên gia đủ điều kiện khác. Tôi hiểu rằng mọi quyết định trong các lĩnh vực này hoàn toàn thuộc về tôi và tôi chịu trách nhiệm hoàn toàn về quyết định và hành động của mình.

6/ Tôi đồng ý rằng mentor có quyền lưu trữ, quản lý và xoá bỏ các hồ sơ liên quan đến quá trình mentoring (bao gồm tài liệu và trao đổi ở dạng điện tử) theo cách đảm bảo tính bảo mật, an toàn và riêng tư. Tất cả dữ liệu sẽ được xoá trong vòng 12 tháng sau khi chương trình kết thúc.

Tôi đã đọc và đồng ý với toàn bộ các điều khoản trên.

Chương trình được tổ chức bởi ENVX và tài trợ bởi SAP SuccessFactors, một hệ sinh thái giải pháp HR đám mây tích hợp AI, được sử dụng trên toàn thế giới, mang lại khả năng thích ứng cao cho doanh nghiệp trong bối cảnh biến động liên tục, với mục tiêu xây dựng cộng đồng mentoring giá trị cho HR Việt Nam.